SoulCollage® Nederland Privacy Statement
Jouw privacy is heel belangrijk voor SoulCollage® Nederland. Daarom hebben wij een beleid ontwikkeld om jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk te behandelen. Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende wetgeving op dit gebied. In dit Privacy Statement geven wij aan welke persoonsgegevens SoulCollage® Nederland van jou verzamelt, op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt en van welke rechten jij gebruik kan maken.
Wie/wat is SoulCollage® Nederland?
SoulCollage® Nederland wordt gevormd door SoulCollage® faciliator die lid zijn van de Stichting SoulCollage® Nederland.
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Op 25 mei 2018 trad de Algemene Verordening Persoonsgegevens (hierna: “AVG”) in werking. SoulCollage® Nederland dient in overeenstemming met deze verordening te opereren. De Autoriteit Persoonsgegevens (hierna: “Autoriteit”) ziet toe op de naleving van de AVG. Bij de Autoriteit kun je terecht voor meer algemene informatie over de AVG en het indienen van klachten ten aanzien van inbreuken op jouw privacy.
Meer informatie over de Autoriteit kun je vinden op: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Persoonsgegevens
SoulCollage® Nederland gebruikt de door jou verstrekte persoonsgegevens om haar diensten zo goed mogelijk te kunnen leveren. Je kunt hierbij onder andere denken aan:
• het verlenen van toegang tot de SoulCollage® Nederland Website (www.soulcollage.nl) en de SoulCollage® Nederland Facebookpagina (https://www.facebook.com/soulcollage.nl/) (hierna: “Website”) en de daarop aangeboden diensten, waaronder in ieder geval begrepen:
- Het contactformulier
- De commentaarfunctie bij publicaties op de website
- Het plaatsen (met toestemming) van artikelen en bijdragen op de website
- De opbouw en beheer van een bestand van klanten en geïnteresseerden
- Het versturen van een nieuwsbrief
- het voeren van persoonlijke emailcorrespondentie (bijvoorbeeld emailcorrespondentie over een door jou gestelde vraag
- het versturen van (gepersonaliseerde) promotionele berichten en advertenties via email, sociale media (zoals bijvoorbeeld Facebook)
Jouw gegevens zijn alleen beschikbaar voor SoulCollage® Nederland en haar medewerkers. Alleen als dat voortvloeit uit de wet of uit contractuele verplichtingen die SoulCollage® Nederland tegenover jou heeft, worden zonder jouw expliciete toestemming geen persoonsgegevens aan derden verstrekt.
Welke persoonsgegevens verwerkt SoulCollage® Nederland?
In principe verwerken wij alleen de volgende gegevens:
- (Bedrijfs)naam
- Voornaam
- Voorletters
- Titulatuur
- Adres
- Postcode
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- BTW-nummer
- Kvk-nummer
- Cookies (zie voor meer informatie ‘Cookies’ hieronder
- Facebookadres
- IP-adres
- Gegevens voor het doen van betalingen
Opslag van gegevens
Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen op servers van mailingprovider MailChimp. De servers van MailChimp bevinden zich in de Verenigde Staten. Jouw gegevens kunnen dus worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. De doorgifte van deze gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework.
Onze Website content is overigens goed beveiligd door middel van SSL encryptie. Deze veiligheidsversleuteling is te herkennen aan het gebruik van ‘https’ in de adresbalk van jouw webbrowser en een sleutelvormig icoontje.
Duur opslag gegevens
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen.
• Wanneer je je uitschrijft voor de nieuwsbrief, word je op een uitschrijflijst gezet. Je wordt dan NIET meer gemaild. Evenwel blijf je nog maximaal een jaar in het systeem staan tot SoulCollage® Nederland de uitschrijflijst van een jaar volledig verwijderd heeft.
• Wanneer je klant bent, worden de facturen met jouw gegevens bewaard volgens een wettelijk verplicht gestelde bewaartermijn (bijvoorbeeld om aan onze boekhoudverplichtingen voor de verkoopadministratie te kunnen voldoen).
• Persoonsgegevens die vermeld staan bij commentaren die door jou via onze website zijn geplaatst, blijven voor onbepaalde tijd staan, tenzij je SoulCollage® Nederland expliciet verzoekt een commentaar of een post te verwijderen. De procedure voor het verwijderen van jouw persoonsgegevens staat hieronder beschreven.
De bovenstaande termijnen gelden, tenzij er voor ons verdere wettelijke verplichtingen bestaan die verlangen dat gegevens langer bewaard worden en/of beschikbaar blijven.
Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van mijn websites en om eventueel de inhoud van advertenties af te stemmen op jouw voorkeuren worden cookies gebruikt.
Wat zijn cookies?
Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op het apparaat waar jij onze website mee bezoekt, wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer jij de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kan je vinden op de website van ConsuWijzer.
Advertentiecookies
Met uw toestemming gebruiken wij cookies van Facebook (Facebook Pixel) om advertenties beschikbaar te stellen. Deze cookies zorgen ervoor dat voor jou relevante advertenties worden weergegeven. Meer informatie over de cookies van Facebook vind je hier.
Google Analytics
Omdat wij graag willen weten hoe bezoekers onze website gebruiken maken wij gebruikersanalyses met Google Analytics. Met de informatie die we met Google Analytics verzamelen, proberen we de website steeds verder te verbeteren voor onze gebruikers. Bij gebruik van de websites worden er daarom analytische cookies van Google op jouw apparaat geplaatst. De informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt. Wij kunnen daarom met Google Analytics niet zien hoe jouw surfgedrag op de website is. Meer informatie over het beleid van Google Analytics kun je hier vinden.
Social media
Wij willen het voor jou graag zo makkelijk mogelijk maken om de content van onze website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Van de volgende social media-kanalen hebben wij de buttons geplaatst. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met jouw privacy omgaan. Wij helpen jou alvast op weg door hieronder de links naar de verschillende privacyverklaringen te delen:
• YouTube
• Google+ en Google FeedBurner
Uitschakelen en verwijderen
Wil je de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kun je doen via je browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van je browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.
Via de website Your Online Choices kun je meer uitleg vinden over hoe je cookies kunt uitschakelen.
Links
Op onze website kun je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten onze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
Recht op inzage, rectificatie of verwijderen van de persoonsgegevens
Versie 1.0 (2018) 4/4
Je kunt bij SoulCollage® Nederland opvragen over welke persoonsgegevens wij van jou beschikken en deze, bij eventuele onjuistheden, laten wijzigen door een email te sturen naar contact@soulcollage.nl. Ook kan je via dezelfde weg verzoeken jouw gegevens te laten wissen.
Intrekken toestemming
Mocht je toestemming hebben gegeven voor het gebruik van jouw persoonsgegevens door SoulCollage® Nederland en wil je die toestemming (gedeeltelijk) intrekken, stuur dan een e-mail met mededeling naar contact@soulcollage.nl
Voor de volledigheid wijst SoulCollage® Nederland erop datje na intrekking (gedeeltelijk) geen gebruik meer zal kunnen maken van de producten en diensten die SoulCollage® Nederland op haar website aanbiedt.
Wijzigingen in het Privacy Statement
SoulCollage® Nederland behoudt zich het recht voor om dit Privacy Statement van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie van het Privacy Statement is beschikbaar via de website.
Klachten
Mocht je klachten hebben over de manier waarop SoulCollage® Nederland omgaat met jouw persoonsgegevens, dan verzoeken wij je om contact met ons op te nemen. Wij zullen proberen om je klacht zo snel mogelijk op te lossen. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie voor meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl